Documents Required for Import&Export Customs Clearance

進口貨物時，海關文件中必須包含哪些內容？進口文件為參與國際貿易的各方提供信息，並保證產品順利進入某個國家。

在另一篇文章中，我們討論了清關費用是多少以及如何支付。請記住，適當的文件對於進口清關流程至關重要。這篇文章將提到您必須向海關官員提交的所有國際海關文件。

採購訂單合約

清關時需要出示的重要文件之一是賣方和買方之間的採購訂單合約。重要的是要記住，這在供應商或供應商批准後具有法律約束力。

這可以防止供應商可能沒有所需貨物的情況。不惜一切代價確保您擁有這份文件。

商業發票

商業發票必須為海關和邊境保護局提供足夠的資訊。這將確定是否允許進口多批貨物。請記住，商業發票用於外貿。

此外，計算的關稅是您商業發票的唯一目的。商業發票也很重要，因為它可以使商品在入境口岸清關。它包含有關 FDA 監管包裹的所有重要詳細信息，並且必須提供以下資訊：

· 地址貨物將運往何處

· 企業名稱和地址

· 公司所在地或商品賣家

· 企業名稱或銷售商品的人的名稱

· 剛買的時候

· 原產地

· 商業價值

· 物品數量

· 清楚描述物品

商業發票在進口貨物時的意義在於它使貨物能夠在入境口岸清關。另外，商業發票要用英文填寫（這是海關的要求）。

包裝清單

除了提供的清關文件外，您還需要裝箱單。此清單由托運人或貨運代理公司提供。您的裝箱單必須包含商業發票中的所有信息，並且海關邊境保護局可能會檢查以確認貨物單位。

請注意，商業發票和您的進度清單應放在一起，並詳細說明清關過程中的所有相關細節。

運輸文件

這些是運送您的貨物時所需的海關過境文件。根據您使用的交通方式，這可能會有所不同。

航空運單

航空運單也稱為航空托運單，是提單的一種，但它伴隨著通過空運並啟用追蹤。此特定清關文件具有法律約束力，可作為承運人的貨物收據。

它還充當運輸工具接觸承運人和托運人之間。請記住，空運提單是標準的 IATA（國際航空運輸協會）表格。

提貨單

提單是承運人發給貨物托運人的另一份商業文件。它由提交與接收管製商品有關的書面文件的船東或代理人簽署。

提單也是保證出口商收到貨款和進口商收到貨物的重要文件。

鐵路運單

鐵路運單包含鐵路貨物運輸的基本資訊。這也被視為鐵路運輸合約。

公路運單

如果您還不知道，鐵路運單透過設定包含有關國際貨物運輸的所有詳細資訊。本文件由《國際公路貨物運輸合約公約》發布。

此外，該文件還允許發貨人在整個運輸過程中隨時掌握貨物的情況。

快遞運單（DHL/UPS/FEDEX）

特快運提單是一種要求承運人將貨物交付給指定收貨人，且不交付正本提單的提單。

貨運保險或貨物保險證書

您是否知道保險對於順利運送貨物至關重要？在貨物的裝卸、儲存、裝載和運輸過程中，很有可能出現問題。

您還會發現其他需要牢記的風險，例如恐怖主義、罷工，甚至騷亂。幸運的是，當商業發票中尚未提供適用資訊時，您只需要保險發票進行清關。

海關價值申報

如果進口貨物超過 20,000 歐元，您應該提供海關價值。此所需文件對於評估交易價值、確定海關價值以適用關稅至關重要。點擊此處查看報關價值及其計算方法。

最重要的是，海關價值是貨物的總價值。這也包括首次進入歐盟之前產生的費用。據說完稅價格考慮了保險、運輸和商業價格。

在這種情況下，您可以利用交易價值來計算您的客製化價值。就這麼簡單。

進口或出口許可證

您知道不同的商品有進出口管制嗎？這僅表示您可能需要許可證。您會發現對出口的控制，例如：

· 化學品和藥品

· 動物和植物

· 藝術品

· 技術

· 準軍事或軍用物品

同時，您會發現對進口的控制，其中包括：

· 化學品

· 紡織品

· 藥物

· 食品

· 動物和植物

· 槍械

該項目的可能用途以及您將其匯入或匯出的位置將確定許可證要求。

原產地證書

原產地證書 (COO) 聲明了貨物的製造或製造國家。它包含有關目的地、產品詳細資訊和出口國家/地區的所有詳細資訊。

根據政府政策，國家之間的單邊和雙邊商業協議可能會免除特定商品的進口關稅。可能會根據商品的消耗量和當地供應情況徵收適用的關稅。因此，證明貨物的原產地在國家之間的國際運輸和貿易中發揮著至關重要的作用。

產品檢測報告或證書

此認證確認貨物已通過性能和合格保證測試。它還證明合約、法規或規範中規定的資格標準。

其他文件取決於不同國家海關的詳細要求

為了順利清關流程，您還需要其他文件，但這些文件可能會因國家/地區特定海關部門的不同而有所不同。以下是其中一些：

到貨通知

到貨通知是由您的報關行安排的聲明，用於通知收件人貨物已到達或計劃何時到達。

它通常包含商品的所有描述、輸入的貨物單位總數的詳細資訊以及提貨時應支付的其他費用。此外，該通知還將幫助船東加快整個貨物和清關流程。

交貨單

交貨單是您的貨物從 CBP 放行後由貨運代理、承運人、收貨人或託運人簽發的文件。它命令將貨物運輸釋放給另一方。請記住，該文件應與提單分開。

這也顯示它不能取代貨物交付的證明。或者，應向卡車司機提交交貨單，以便他們從 CFS 提貨。

換句話說，這些簽發的國際海關文件使承運人和貨運分道揚鑣的整個運輸週期達到了頂峰。

ISF 10 + 2 表格

10+2規則力求在抵達美國之前對這些高風險貨物進行篩檢。它保護該地區免受任何恐怖主義行為或非法行為的侵害。它也決定了供應鏈內的參與者。

該表格應在船舶從最後一個始發港駛往美國之前二十四小時向 CPB 提交。並非所有貨運代理都會提供此表格，但其他貨運代理會提供並在其中提供所需的資訊。

這樣可以透過導入更簡單地進行歸檔。該文件還擴大了進口商對任何可疑貨物的責任範圍。但它也減少了對那些低風險商品的檢視。

ATA單證冊

這些由商會簽發的海關文件允許貨物暫時進口，免關稅。請記住，ATA 單證冊可以為專業設備、貿易展覽甚至展覽頒發。

結論

所有必要的文件齊頭並進，在整個清關過程中提供重要的細節。

您必須填寫所有這些清關文件，以防止清關延誤。始終將其納入您的標準業務實踐中。進口商品對於維持國家之間供應鏈的順暢至關重要。

您需要整個清關過程盡可能完美無缺，以確保交易合乎道德和合法。確保您準確完成所有進口要求也至關重要，因為失敗可能會影響您和整個清關流程。

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